Lance Free vs. payroll bedrijf of ERP-systeem

Als opdrachtgever weet je dat het beheren van zzp contracten en -projecten een flinke uitdaging kan zijn. Of je nu zelf zzp'er bent of als bedrijf zzp’ers inhuurt, de administratie kan snel een lastige en tijdrovende klus worden. De keuze voor de juiste oplossing om je zzp beheer te optimaliseren is daarom cruciaal. Moet je kiezen voor een payroll bedrijf, een ERP-systeem, of een gespecialiseerde tool zoals Lance Free?

In deze blog gaan we dieper in op de verschillen tussen de drie opties: Freelance Management Systeem van Lance Free, een payroll bedrijf, en ERP-systemen. We leggen uit hoe ze werken, vergelijken hun functionaliteiten, en helpen je bepalen welke oplossing het beste past bij jouw specifieke situatie.

Wat is een Freelance Management Systeem?

Lance Free heeft een speciaal Freelance Management Systeem ontwikkeld om het beheer van zzp’ers in de bouw- en technieksector te vereenvoudigen. Dit platform is ontworpen om alle aspecten van zzp beheer te optimaliseren, inclusief projectbeheer, tijdregistratie, en facturatie. Wat dit systeem uniek maakt, is de integratie van geavanceerde AI-algoritmes die automatisch zorgen voor naleving van de wet- en regelgeving, rondom de wet DBA en WKA. Op het platform kunnen bedrijven projecten plaatsen en deze delen binnen hun eigen zzp-netwerk. Daarnaast kunnen ze hun projecten ook buiten hun eigen netwerk delen via het Lance Free inhuurplatform met 20.000 zzp’ers.

Wat is een payroll bedrijf?

Een payroll bedrijf neemt de administratieve en juridische verantwoordelijkheden van werkgeverschap over voor bedrijven die zzp’ers of tijdelijke medewerkers inzetten. Dit omvat onder andere salarisadministratie, belastingafdracht, sociale premies en arbeidsvoorwaarden. Een payroll bedrijf biedt een oplossing waarbij de opdrachtgever zelf niet met de administratieve lasten en juridische risico’s te maken heeft. Net als payroll bedrijven, worden ook uitzendbureaus vaak ingeschakeld door bedrijven om zzp’ers te werven en in te zetten. Uitzendbureaus kunnen wel helpen bij het faciliteren van opdrachten, contracten tussen de opdrachtgever en de ZZP'er. Echter, ook bij het inschakelen van een uitzendbureau kan de opdrachtgever verantwoordelijk blijven voor de naleving van bepaalde regelgeving, waaronder de WKA.

Wat is een ERP systeem?

ERP (Enterprise Resource Planning) systemen zijn uitgebreide softwareoplossingen die bedrijven helpen hun volledige bedrijfsprocessen te beheren. Van HR tot financiën en projectbeheer, ERP’s bieden allesomvattende functionaliteit, maar zijn vaak complex en duur. Ze zijn meer geschikt voor grote bedrijven met diverse en complexe behoeften.

Waarom gebruik je als bouw- of techniek bedrijf een ERP?
Voor bouw- en techniek bedrijven biedt een ERP-systeem waarde door complexe bedrijfsprocessen te integreren en te stroomlijnen. Ze bieden uitgebreid projectbeheer, waardoor bedrijven hun projecten beter kunnen plannen, budgetteren en uitvoeren. ERP-systemen helpen ook bij efficiënt voorraadbeheer en inkoopprocessen, wat cruciaal is om materialen op tijd en binnen budget te beheren. Hierdoor krijgen bouw- en techniek bedrijven meer controle en inzicht in hun operationele processen, wat leidt tot betere besluitvorming en kostenbeheersing.

Vergelijking van de management softwares

Hieronder vergelijken we het Freelance Management Systeem van Lance Free, payroll bedrijven, en ERP-systemen op verschillende belangrijke punten:

1. ZZP Netwerk

• Lance Free: Specifiek ontworpen voor zzp-beheer met tools voor tijdregistratie, facturatie en naleving van wetgeving. Het platform biedt een unieke omgeving waarin geavanceerde algoritmes automatisch zoeken in je eigen database naar de beste match voor projecten. Ook kan je filteren op beroepen, certificaten en locaties binnen je eigen netwerk.
• Payroll bedrijf: Richt zich voornamelijk op de administratieve afhandeling en juridische aspecten, zonder aandacht voor relatiebeheer of netwerkonderhoud. Projectleiders kunnen het netwerk niet delen en moeten zzp’ers handmatig of telefonisch uitnodigen voor projecten.
• ERP-systeem: Niet gespecialiseerd in de zzp-niche, aangezien ERP-systemen meestal zijn ontworpen voor bredere bedrijfsprocessen en niet specifiek gericht zijn op het beheren van zzp-netwerken. Hierdoor ontbreken vaak essentiële functionaliteiten voor optimaal zzp-beheer.

2. Gebruiksgemak

• Lance Free: Ontworpen voor eenvoud, met een gebruiksvriendelijke interface die direct bruikbaar is voor zowel opdrachtgevers als zzp’ers.
• Payroll bedrijf: Dienstverlenend van aard, maar je blijft afhankelijk van het bureau voor het beheer van zzp’ers, wat de flexibiliteit en controle kan beperken. Veel gaat nog telefonisch of via de mail. 
• ERP-systeem: Heeft vaak een complexe interface en vereist doorgaans uitgebreide training voor effectief gebruik.

3. Kosten

• Lance Free: Betaalbaar en specifiek gericht op zzp’ers en bedrijven in de bouw- en technieksector, met kosten die aansluiten bij de behoeften van deze markten.
• Payroll bedrijf: Hoge kosten door bemiddelings- en servicetarieven, meestal rond de 4 à 5 euro per uur per zzp’er, wat op termijn aanzienlijk kan oplopen.
• ERP-systeem: Zeer hoge initiële ontwikkelingskosten en doorlopende onderhoudskosten, hoewel de maandelijkse kosten middelmatig kunnen zijn.

4. Implementatietijd

• Lance Free: Kan vrijwel direct in gebruik worden genomen, met minimale setup en snelle implementatie.
• Payroll bedrijf: Snel in het werven van zzp’ers, maar er zijn geen beheertools om te implementeren, wat betekent dat de organisatie nog steeds verantwoordelijk is voor het projectmanagement.
• ERP: Heeft een lange implementatietijd, die vaak maanden kan duren, wat intensieve planning en resources vereist.

5. Compliance & Wetgeving

• Lance Free: Altijd up-to-date met geïntegreerde AI-algoritmes die ervoor zorgen dat alle activiteiten voldoen aan de laatste wet- en regelgeving. Je ontvangt tijdig signaleringen vanuit het algoritme bij risico’s op een voor schijnzelfstandigheid (DBA wetgeving).
• Payroll bedrijf: Naleving van wetgeving hangt af van het bureau en de contactpersoon; de kwaliteit en consistentie kunnen sterk variëren. Vaak moet er handmatig gemonitord worden omdat software achterloopt op de realiteit.
• ERP: Robuust systeem, maar vaak vereist het maatwerk om te voldoen aan specifieke wetten en regelgeving. Ook dan is het geen realistisch beeld dat een ERP op korte termijn haar software zo ver kan ontwikkelen dat het een evenbeeld is met de realiteit.

Wanneer kies je voor Lance Free?

Lance Free is ideaal voor bedrijven die directe controle willen over het beheer van hun zzp-netwerk. Het biedt alles wat je nodig hebt om efficiënt en compliant te werken, zonder de hoge kosten van een payroll bedrijf of de complexiteit van ERP-systemen. Je kunt het makkelijk integreren met bijvoorbeeld een ERP systeem, maar het is losstaand ook goed te gebruiken.

Voordelen Lance Free t.o.v. payroll bedrijf en ERP-systemen:

• Directe controle en volledig inzicht in het beheer van je zzp-netwerk.
• Geen afhankelijkheid van externe partijen.
• Betaalbaar en gebruiksvriendelijk.
• Alle administratie is volledig gedigitaliseerd. 

Specifieke scenario’s waarin Lance Free de beste keuze is:

• Wanneer je regelmatig samenwerkt met zzp’ers en de administratie eenvoudig wilt beheren.
• Als je een kosteneffectieve oplossing zoekt die geen concessies doet aan functionaliteit.
• Wanneer je snel een oplossing nodig hebt die direct implementeerbaar is en helpt bij het naleven van wet- en regelgeving binnen de bouw- en technieksector. 

Desto Allround, gespecialiseerd in het maken van op maat gemaakte RVS-constructies voor de foodindustrie, maakt al geruime tijd gebruik van het Freelance Management Systeem van Lance Free. Sinds de implementatie heeft het bedrijf aanzienlijke verbeteringen ervaren in het beheer van hun zzp’ers. Het platform helpt hen niet alleen bij het efficiënt beheren van projecten, tijdregistratie en facturatie, maar zorgt er ook voor dat ze volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving dankzij de geïntegreerde AI-algoritmes.

Benieuwd naar hoe Desto Allround deze oplossing ervaart en welke voordelen ze hebben gemerkt? Bekijk dan de onderstaande video waarin Devon Beneden de eigenaar van Desto zijn ervaring deelt.

Lance Free biedt een toegankelijke en gebruiksvriendelijke oplossing voor het beheer van zzp’ers, zonder de hoge kosten van payroll bedrijven en de complexiteit van ERP-systemen. Hoewel een payroll bedrijf nuttig kan zijn voor werving, is het minder geschikt voor dagelijks beheer, en ERP-systemen zijn vaak te complex voor bedrijven die met zzp’ers werken.

Wil je weten hoe het Freelance Management Systeem jouw bedrijf kan ondersteunen? Boek hier een demo.

‍

Disclaimer

We doen ons best om de informatie op onze website zorgvuldig samen te stellen. Het kan echter voorkomen dat informatie niet volledig is. Daarnaast kan oudere informatie niet meer helemaal up-to-date zijn, dus let op de datum van publicatie. Bovenaan elke blog kun je de publicatiedatum vinden. De informatie op onze website betreft geen advies en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Het gebruik van de informatie is voor eigen risico. We raden je aan om altijd goed zelf onderzoek te doen. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op.