.png)
Als opdrachtgever die zzp’ers inhuurt krijg je ongetwijfeld onwijs veel verschillende facturen van zzp’ers. Vaak moet de administratieve afdeling deze controleren met de bijbehorende urenbriefjes. Bij menig bedrijf is dit proces nog niet, of onvolledig, gedigitaliseerd en geautomatiseerd.
Bij self billing stel je als opdrachtgever automatisch zelf de factuur op richting de zzp’er. Normaal gesproken stelt de zzp’er de factuur op en stuurt deze naar de opdrachtgever om goed te keuren. Bij self billing draai je dit om. De zzp’ers voeren hun gewerkte uren in en jij als opdrachtgever zorgt voor de facturering én betaling.
Als opdrachtgever weet je hoeveel administratief werk het is om allerlei verschillende facturen op te stellen. Iedere zzp’er heeft zijn eigen manier van factureren. Wanneer je met een grote flexibele schil van zzp’ers werkt kan dit veel tijd kosten en zit er geen duidelijke structuur in de facturen. Zo ontbreekt er bijvoorbeeld wel eens iets op de factuur of krijg je ongewenst een Word-document in plaats van een PDF toegestuurd.
Het controleren van de gegevens en het detecteren van foutjes kan veel tijd kosten. Self billing werkt een stuk efficiënter, niet alleen voor jou als opdrachtgever maar ook voor de zzp’er. Zij voeren hun uren of stuksprijzen in, en na de goedkeuring van de uren door de bijbehorende fiatteur van het project, gaat de facturatie vanzelf.
Met het Freelance Management Systeem van Lance Free kun je gemakkelijk beginnen met self billing. Door een live KVK-koppeling zijn alle gegevens van de zzp’ers continu up to date. De zzp’ers dienen hun uren of stuksprijzen in via de mobiele app, dit doen ze door het selecteren van het juiste project met bijbehorende inkoopordernummer. Na goedkeuring wordt er automatisch een compliant factuur opgesteld. Daarbij is ook het voordeel dat de facturen van alle zzp’ers in één verzamelfactuur per project per week worden verzameld. Zo krijg je geen wirwar van crediteuren.
Naast dat self billing de bovenstaande voordelen biedt, kun je via het Freelance Management Systeem nog van vele andere handige tools gebruik maken, zoals:
Begin dan met self billing door het gebruik van ZZP Beheer van Lance Free. Door je administratie te automatiseren, bespaar je niet alleen tijd en moeite, maar het kan ook helpen bij het stroomlijnen van je processen en het verminderen van fouten.
