Van administratieve rompslomp naar efficiënt ZZP-beheer: Het verhaal van Bouwgroep Peters

Bouwgroep Peters is een gerenommeerd bouwbedrijf dat zich heeft ontwikkeld tot een betrouwbare partner in de bouwsector. Met jarenlange ervaring en expertise in diverse bouwprojecten werkt Bouwgroep Peters met een uitgebreid netwerk van vakmensen, waaronder vele zelfstandige professionals. Om hun projecten succesvol te realiseren, is een efficiënte samenwerking met deze ZZP'ers essentieel. Hierbij is niet alleen de kwaliteit van het werk belangrijk, maar ook een correcte administratieve afhandeling die voldoet aan alle wet- en regelgeving.

De uitdaging

Voordat Bouwgroep Peters met Lance Free in zee ging, verliep de administratie van hun zzp'ers via een tijdrovend proces. Ze maakten zelf modelovereenkomsten op en voerden handmatig alle noodzakelijke controles uit op BTW-nummers en certificaten. "Het vergt tijd voordat alles compleet is. Er gaan veel mails en documenten heen en weer," vertelt Brenda Bosman, HR adviseur bij Bouwgroep Peters.

Met de aangekondigde controles op schijnzelfstandigheid werd het steeds belangrijker om de samenwerking met zzp'ers overzichtelijk en compliant te documenteren. Dit was uiteindelijk de doorslaggevende reden voor Bouwgroep Peters om op zoek te gaan naar een gestructureerde oplossing die hen hierbij kon ondersteunen.

De oplossing

De keuze voor Lance Free was een bewuste stap. "Gezien de aangekondigde controles op schijnzelfstandigheid is het belangrijk om alles overzichtelijk in kaart te brengen hoe je met je zzp' ers samenwerkt," legt de klant uit. Daarbij speelde het vertrouwen in de expertise van Lance Free een doorslaggevende rol: "Lance Free is goed op de hoogte hoe samenwerken met zzp'ers op een goede manier kan en het risico op schijnzelfstandigheid in kaart te brengen."

De voordelen

Sinds de implementatie van het Lance Free platform ervaart de organisatie aanzienlijke verbeteringen in hun processen:

  1. Automatische controles: "Het is fijn dat de app van Lance Free alle checks aan de voorkant doet"
  2. Zelfservice voor zzp'ers: "De zzp' er kan eenvoudig alle documenten zelf uploaden"
  3. Eenvoudige contractgeneratie: "De modelovereenkomst is zo makkelijk te genereren"
  4. Vereenvoudigde facturatie: "Het is ook handig dat er een verzamelfactuur is van alle zzp'ers in plaats van losse facturen per zzp'er"

De grootste verbetering? "Tijdswinst en efficiëntie" volgens de klant.

Implementatie en acceptatie

De overstap naar een nieuw systeem verliep niet zonder uitdagingen. "In begin waren de zzp'ers nog wat sceptisch omdat ze dachten dat er een bureau tussen hen en ons als opdrachtgever stond," vertelt de klant over de initiële reacties van hun zzp'ers. Deze terughoudendheid werd weggenomen door goede communicatie: "Na een goede uitleg van Lance Free aan onze zzp'ers zagen zij ook het voordeel voor henzelf in."

Er waren wat aanloopproblemen bij de aanmelding en factuurverwerking, maar de snelle en adequate respons van Lance Free zorgde ervoor dat deze snel werden opgelost. "Lance Free heeft dit goed en snel opgepakt, nu loopt het prima."

Waardevolle functies

Naast de basisvoordelen zijn er specifieke functies die bijzonder waardevol blijken te zijn:

  • Vragenlijst schijnzelfstandigheid: helpt om compliance-risico's proactief te identificeren
  • Chatfunctie met zzp'ers: vergemakkelijkt de directe communicatie


"Ik zou het systeem zeker aanbevelen. Je kunt je zzp'ers zo beter beheren," vertelt Brenda. Daarbij is niet alleen het platform een pluspunt, maar ook de dienstverlening eromheen: "Het contact met Lance Free is prettig en er wordt snel geschakeld bij problemen. Ook de zzp'ers worden goed geholpen met problemen die zij ondervinden."