.png)
%20(22).png)
In de afgelopen maanden is er veel veranderd op het gebied van regelgeving rondom de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Voor ondernemers, vooral in de bouw- en technieksector, zijn de gevolgen van deze wet cruciaal. Vanaf 2025 gaat de Belastingdienst streng handhaven op schijnzelfstandigheid, wat zowel bij opdrachtgevers als zzp’ers voor de nodige vragen zorgt. Er komt veel informatie voorbij, maar wat is nu echt belangrijk?
%2520(23).png)
De Wet DBA is al lange tijd een veelbesproken onderwerp. Het hoofddoel van deze wet is om schijnzelfstandigheid te voorkomen en duidelijkheid te scheppen over de vraag of iemand daadwerkelijk als zelfstandige werkt of dat er sprake is van een verkapt dienstverband. Terwijl de focus eerder lag op controles, ligt er nu meer nadruk op preventie en voorlichting, met de Wet VBAR als opvolger van de Wet DBA. Deze wet heeft als doel de balans tussen flexibele arbeid en zekerheid voor zzp’ers te versterken. De invoering van deze wet VBAR wordt echter pas verwacht in 2026.
De Belastingdienst heeft aangekondigd enkele wijzigingen aan te brengen in hun handhavingsinstrumenten. De zogeheten ‘aanwijzing’, een maatregel waarbij opdrachtgevers werden geïnformeerd over onjuiste arbeidsverhoudingen, verdwijnt na 1 januari 2025. In plaats daarvan blijft de ‘waarschuwing’ bestaan. Dit betekent dat bedrijven nog steeds vooraf geïnformeerd worden als er problemen worden gesignaleerd, maar ze krijgen geen formele aanwijzing meer van de Belastingdienst. Dit biedt bedrijven meer flexibiliteit om hun zaken op orde te brengen voordat er striktere maatregelen volgen.
Vanaf 1 januari 2025 vervalt het handhavingsmoratorium. Bedrijven dienen aan te tonen dat de zzp'ers waarmee zij samenwerken daadwerkelijk als zelfstandigen opereren. Dit houdt in dat opdrachtgevers contracten goed moeten documenteren en gebruik moeten maken van modelovereenkomsten die voldoen aan de voorwaarden van de Wet DBA.
Bovendien moeten bedrijven alert zijn op signalen van de Belastingdienst, aangezien fouten kunnen leiden tot boetes of verplichte naheffingen. Het is essentieel voor opdrachtgevers om actief bezig te blijven met het evalueren en optimaliseren van hun arbeidsrelaties. Indien bedrijven deze verplichtingen niet nakomen, kunnen er vergrijpboetes worden opgelegd, die kunnen variëren van 25% tot 50% van de naheffingsom, en in uitzonderlijke gevallen zelfs 100%.
De controles zullen daarbij ook primair plaatsvinden bij opdrachtgevers van zzp’ers en niet bij individuele zzp’ers. De controles van de Belastingdienst zullen bestaan uit twee fases. Bij de eerste fase van de controle ligt de focus op een verkennend onderzoek. Hierbij voert de Belastingdienst gesprekken met de organisatie en bekijkt hoe deze zelf beoordeelt of er sprake is van schijnzelfstandigheid.
De tweede fase betreft een meer gedetailleerd boekenonderzoek. Dit is een intensief proces waarbij de administratieve werkwijze en de praktische omgang met zzp’ers onder de loep worden genomen.
In de Kamerbrief van 6 september is aangegeven dat de Belastingdienst in het eerste kalenderjaar na het einde van het handhavingsmoratorium geen vergrijpboetes zal opleggen aan organisaties die kunnen aantonen dat ze actief bezig zijn met het verminderen van schijnzelfstandigheid. Wel bestaat de mogelijkheid dat er verzuimboetes worden opgelegd.
Veel bedrijven in de bouw- en techniekbranche maken zich zorgen over de handhaving. Daardoor zijn er veel bedrijven die niet meer met zzp’ers willen samenwerken. Bouwend Nederland, de brancheorganisatie voor de bouw- en infrasector, heeft een nieuwe campagne gelanceerd om bedrijven gerust te stellen dat het nog steeds mogelijk is om samen te werken met zzp’ers, ondanks de handhaving van de Belastingdienst. In deze sector, waar ongeveer 230.000 zzp’ers actief zijn, is flexibele arbeid van groot belang. De campagne benadrukt dat opdrachtgevers niet hoeven te vrezen voor juridische problemen, mits ze de regels van de Wet DBA correct toepassen.
Een van de belangrijkste boodschappen van de campagne is dat bedrijven niet zomaar moeten stoppen met het inhuren van zzp'ers uit angst voor boetes. Door gebruik te maken van de juiste contracten en goed voorbereid te zijn op de handhaving van de Belastingdienst, kunnen bedrijven zonder problemen blijven werken met zelfstandigen.
%2520(24).png)
Door alle regels rondom het werken met zzp’ers, denk je als opdrachtgever wellicht: Hoe kan ik als bedrijf alsnog blijven samenwerken met zzp’ers? Er zijn alsnog verschillende manieren waarmee bedrijven alsnog kunnen samenwerken met zzp’ers:
Naast de campagne van Bouwend Nederland heeft ook de Rijksoverheid een voorlichtingscampagne gelanceerd over het voorkomen van schijnzelfstandigheid. De campagne biedt praktische tools en tips, zoals verschillende voorbeelden per sector. Met verschillende campagnes en de ontwikkelingen rondom de Wet DBA en VBar wordt er gehoopt dat er meer bewustwording ontstaat onder de opdrachtgevers en zzp’ers. Toch blijft het voor veel bedrijven een uitdaging om de regels goed toe te passen. Het is te verwachten dat de overheid de komende jaren verdere stappen zal ondernemen om de regelgeving te verduidelijken en meer zekerheid te bieden. Voor nu is het echter belangrijk dat bedrijven actief blijven in het beoordelen van arbeidsrelaties en gebruik maken van beschikbare tools en modelovereenkomsten om compliant te blijven.
In een aflevering van de podcast van Lance Free bespreken Han Mesters, sector specialist bij ABN AMRO, en Oscar Meijerink, CEO van Lance Free, de voordelen van samenwerken met zzp'ers in de bouw- en technieksector. Een van de belangrijkste voordelen van een flexibele schil is dat bedrijven snel kunnen schakelen tussen het opschalen en afschalen van projecten, wat zorgt voor meer efficiëntie en aanpassingsvermogen.
Daarnaast helpt een flexibele schil bij het versnellen van projectopleveringen. Doordat zzp’ers specifieke kennis en expertise inbrengen, dragen zij bij aan een vakkundige uitvoering van projecten, wat de kwaliteit ten goede komt.
Het volledige gesprek van Han Mesters en Oscar Meijerink kun je hier terugkijken of beluisteren op ons Spotify-kanaal.
De veranderingen in de Wet DBA brengen zowel uitdagingen als kansen met zich mee voor bedrijven die met zzp’ers werken. Met de juiste tools en een proactieve houding kunnen organisaties de regels omarmen en tegelijkertijd profiteren van de voordelen van flexibele arbeid. Door het gebruik van DBA Tools en het waarborgen van goede administratieve processen kunnen bedrijven veilig blijven samenwerken met zzp’ers en voldoen aan de nieuwe eisen van de Belastingdienst.
Met het Freelance Management Systeem van Lance Free zorg je ervoor dat je voldoet aan de Wet DBA. Wil je ontdekken hoe dit jouw bedrijf kan ondersteunen? Vraag dan een demo aan.
