.png)
Alle leveranciers moeten aan de Rijksoverheid bij nieuwe inkoopovereenkomsten hun facturen elektronisch indienen. Voorlopig zijn alleen daar e-facturen de norm, maar mogelijk gaan we in de toekomst allemaal over op e-facturatie. In deze blog leggen we uit wat E-facturen is en over wat je wilt weten.
E-factureren maakt van een factuur een gestructureerd digitaal bestand dat elektronisch wordt aangeleverd. Doordat de gegevens gestructureerd zijn, is een elektronisch factuur vanuit het ene geautomatiseerde systeem makkelijk te verwerken in het andere systeem. Handmatige verwerking is dus niet meer nodig. Dit gaat dus een stapje verder dan simpelweg een digitaal pdf-bestand versturen.
Bent u leverancier van de Rijksoverheid en wilt u e-facturen versturen? Dan kunt u de “Handreiking Basisfactuur Rijk” gebruiken. Hierin staat hoe en welke gegevens in een basis-e-factuur moeten staan. De basis-e-factuur is een factuurrichtlijn. Alle Rijksdiensten kunnen deze e-factuur verwerken en de factuurrichtlijn is in veel situaties toe te passen. Als u de richtlijnen uit de handreiking volgt, maakt dit de verwerking en betaling van de e-factuur bij de betreffende Rijksdienst makkelijker en sneller.
Naast de handreiking zijn er aanvullende documenten die u helpen bij de technische implementatie van e-factureren. In het zip-bestand Technische implementatie basisfactuur vindt u de berichtspecificatie op basis van de OHNL-standaard en een voorbeeldbestand van de basisfactuur.
E-facturatie is sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en scheelt de ondernemers veel administratie. Bovendien kunnen partijen hiervan ook financieel profiteren. Uit onderzoek van Deloitte is gebleken dat als Nederland versneld overstapt op e-factureren, bedrijven op termijn jaarlijks 1,2 miljard euro besparen. E-factureren is duidelijk de toekomst. Wil je meer weten? Kijk dan ook onze blog om eenvoudig belastingaangifte te doen!
Vond jij dit een behulpzame blog? Deel het op social media! Heb je verder nog vragen of twijfel je of via Lance Free werken geschikt is voor jou? Neem contact met ons op via info@lancefree.app en +31 6 29332475 of bekijk onze website https://www.lancefree.app/.
