De nieuwe regels voor zzp'ers in 2025 staan volop in de belangstelling. Vooral binnen de bouw- en technieksector zijn de gevolgen van deze wijzigingen een belangrijk gespreksonderwerp. In deze blog bespreken we de belangrijkste veranderingen en geven we praktische tips over hoe bedrijven zich hierop kunnen voorbereiden.

Nieuwe regels ZZP 2025: wat moet jij weten?

Wat is het laatste nieuws?

Op 18 december is vanuit de Belastingdienst het handhavingsplan arbeidsrelatie bekendgemaakt. In dit plan staat hoe er in 2025 gecontroleerd wordt op de juiste kwalificatie van arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en zzp'ers. De overheid heeft aangegeven meer duidelijkheid te willen scheppen in de scheidslijn tussen werknemers en zelfstandigen. 

• Handhaving: De Belastingdienst zal bedrijfsbezoeken uitvoeren om arbeidsrelaties te controleren. Bij signalen van schijnzelfstandigheid kan een boekenonderzoek volgen.
• Werken met zzp’ers kan nog steeds: Opdrachtgevers en zzp'ers blijven zelf verantwoordelijk voor een correcte kwalificatie van de arbeidsrelatie. 

Meer informatie over de impact van de Wet DBA op zzp'ers vind je in dit artikel.

Waarom worden de regels aangescherpt?

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) is sinds 2016 van kracht, maar de handhaving ervan is jarenlang opgeschort geweest. Vanaf 1 januari 2025 zal de Belastingdienst deze wet echter weer volledig gaan handhaven.

De nieuwe regels zijn bedoeld om misbruik van het zzp-statuut tegen te gaan. Veel zzp'ers worden momenteel gezien als werknemers zonder dat zij dezelfde rechten en plichten hebben. De overheid wil hier verandering in brengen door meer zekerheid te bieden aan zelfstandigen die feitelijk in loondienst werken. Het doel is ook om het bewustzijn van schijnzelfstandigheid te vergroten.‍

Wat betekent dit voor de Bouw- en Technieksector?

Voor bedrijven in de bouw en techniek, waar veel met zzp'ers wordt gewerkt, is het belangrijk om de contracten en arbeidsrelaties opnieuw te bekijken. De nieuwe regels kunnen ertoe leiden totdat je herstructurering van arbeidsrelaties gaat bekijken. Mogelijk moeten er bepaalde zzp’ers in loondienst worden genomen. Anders wordt het vanuit de belastingdienst gezien als schijnzelfstandigheid. 

Hoe kun je je voorbereiden?

Om goed voorbereid te zijn op de nieuwe regels, kunnen bedrijven nu al actie ondernemen. Belastingdienst adviseert om een beheerskader te implementeren waarmee arbeidsrelaties goed gemonitord worden. Enkele stappen die je kunt nemen:

• Review Contracten: Laat huidige zzp-contracten door een jurist toetsen.
• Advies Inwinnen: Raadpleeg een expert voor advies over de nieuwe regelgeving.
• Interne Training: Zorg dat HR-afdelingen en leidinggevenden op de hoogte zijn van de veranderingen.
• Administratie op orde: Maak gebruik van een Freelance Management Systeem om arbeidsrelaties te monitoren en risico’s op schijnzelfstandigheid te verkleinen.
  
  

Veelgestelde vragen 

Wat zijn de risico's van niet voldoen aan de nieuwe regels?
In 2025 worden er nog geen boetes uitgedeeld, maar er wordt wel gehandhaafd. Dit wordt ook wel de ‘zachte landing’ genoemd. Wel kunnen er naheffingsaanslagen en loonheffingen worden opgelegd, mocht er sprake zijn van schijnzelfstandigheid. Dit kan terug in de tijd tot maximaal 1 januari 2025. 

Kunnen zzp'ers nog steeds flexibel werken?
Ja, maar de aard van de arbeidsrelatie moet duidelijk zijn en voldoen aan de criteria voor zelfstandigheid. Zorg als opdrachtgever dat er een duidelijke kop en staart aan een project zit. 

Is er nog steeds urgentie ondanks de ‘zachte landing’?
Ja, de Belastingdienst zal bedrijven controleren. Veel organisaties hebben al aanpassingen doorgevoerd, en deze trend zal zich verder ontwikkelen. Vanaf 2026 zullen de normale regels voor boetes gelden.

Daarnaast bekijkt de overheid momenteel de vervanging van de Wet DBA door de Wet VBAR, waar in maart verder over gedebatteerd zal worden. 

De handhaving zal een verandering hebben in de bouw- en technieksector. Door nu al maatregelen te treffen, kunnen bedrijven zich voorbereiden en problemen in de toekomst voorkomen. Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen en zorg dat jouw bedrijf compliant is met de nieuwe wetgeving.

Download onze gratis whitepaper over de kenmerken van schijnzelfstandigheid om volledig op de hoogte te blijven van de impact van de nieuwe regels.

Wil je meer weten over hoe je jouw bedrijf kunt voorbereiden op de nieuwe regels voor zzp'ers in 2025? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of boek een gratis demo om de mogelijkheden van ons Freelance Management Systeem te proberen.